CASE STUDY
Klient: Ready Steady Go, etyczna agencja pracy
Zlecenie: komunikacja na nową stronę internetową
Jak czytać ten case study?
Zajmuję się strategicznym copywritingiem, opartym m.in. na analizie rynku, założeń klienta, grupy docelowej, pracy z UX oraz strategią wizerunkową.
Ten case study szczegółowo wyjaśnia mój proces pracy od otrzymania briefu, aż do akceptacji rezultatu prac przez klienta i jakie korzyści niesie za sobą strategiczne, kompleksowe podejście
Case study jest długie i nie ma tu żadnego lania wody – to samo mięso, dzięki któremu nie tylko lepiej poznasz mój sposób pracy, ale też wyciągniesz informacje, które przydadzą ci się przy prowadzeniu firmy i jej działań marketingowych.
Chcesz od razu zapoznać się z rezultatem prac? Przejdź na stronę klienta.
Streszczenie
w trakcie przygotowania.
PROCES STRATEGICZNY
Wstępny brief
Ready Steady Go to agencja pośrednictwa pracy w Holandii, skupiająca się głównie na pracy fizycznej.
Właścicielka agencji działała na rynku od dłuższego czasu, rozwijając ją własnymi siłami.
Stworzenie nowej strony i inwestycja w marketing wiązała się z chęcią dalszego rozwoju agencji i zaangażowania w ten proces profesjonalistów – dotychczas wykorzystywane ścieżki rozwijania agencji stopniowo się wyczerpywały i właścicielka czuła, że potencjał jej firmy nie jest w pełni wykorzystywany.
Tak jak w przypadku większości zleceń, nie dostaliśmy szczegółowego briefu – agencja potrzebowała po prostu nowej, lepszej strony i oczekiwała, że zatrudniony wykonawca zrobi to tak, jak należy.
Analiza marki
Obecna strona klienta była typową, niskobudżetową stroną, z mało klarowną komunikacją, nieprzemyślaną strukturą, bardzo dużą ilością niepotrzebnego tekstu, niekomunikującą korzyści oraz przewagi nad konkurencją.
Ze względu na niską jakość obecnej strony, nie udało mi się wyciągnąć z niej żadnych wartościowych wniosków na temat działalności klienta, co oznaczało, że wszystkie potrzebne informacje będą konieczne do uzyskania poprzez wywiad z Eweliną, właścicielką agencji.
Wywiad z klientem
Wywiad z klientem pozwolił mi lepiej zrozumieć oczekiwania klienta oraz wyzwania, przed jakimi stoi. Stało się też jasne, że Ready Steady Go to więcej, niż „klasyczna agencja pracy” i bardzo istotne będzie dla nas budowanie odpowiedniego wizerunku.
Informacje i wnioski uzyskane w ramach wywiadu:
Silny wizerunek etycznej marki
Ewelina, właścicielka agencji, stawia na etyczne prowadzenie swojej firmy, wkładając realny wysiłek w to, aby zapewnić swoim pracownikom jak najlepsze warunki współpracy.
Przykłada dużo uwagi do weryfikacji potencjalnych pracodawców, oferuje jasne i czytelne warunki umowy bez “haczyków drobnym drukiem” i udziela swoim pracownikom szerokiego wsparcia – np. pomocy w rozliczaniu podatku, rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z wyjazdem za granicę lub powstałych konfliktów z pracodawcą.
Określenie grupy docelowej
na tym etapie określiliśmy grupę docelową:
- osoby mieszkające na wsiach lub małych miastach
- przedziale wiekowym 26-50.
- Brak wyższego wykształcenia
- Brak doświadczenia zawodowego związanego z pracą wymagającą
- bardziej specjalistycznych umiejętności
- mniej więcej równomierny rozkład płci
- Ze względu na brak edukacji, doświadczenia zawodowego i lokalizację (wieś/małe miasto), osoby te nie mają przed sobą realnych perspektyw zawodowych w polsce
- Osoby z grupy docelowej często mają długi, które muszą spłacić, jak na przykład alimenty
Obiekcje i obawy grupy docelowej
Ustaliliśmy również główne obiekcje/obawy/problemy, z którymi mierzą się kandydaci/potencjalni pracownicy – jest to przede wszystkim obawa przed trafieniem na nieuczciwych pracodawców, gorsze warunki mieszkaniowe, wynagrodzenie niższe, niż obiecano.
Kandydaci trafiali na takie problemy z innymi agencjami lub po prostu słyszeli o nich w mediach. Wszystkie je doskonale adresowało podejście Eweliny do prowadzenia agencji – na tym etapie było więc jasne, że budowanie wizerunku etycznej agencji będzie dla nas kluczowe w tworzeniu komunikacji.
Główne problemy z obecną stroną
Wywiad pozwolił nam również ustalić główne problemy, jakie pracownicy mieli ze starą stroną, a te były bardzo typowe i łatwe do przewidzenia:
- niska intuicyjność
- zbyt skomplikowany proces aplikowania do rekrutacji.
- Problem ze zrozumieniem złożonej oferty Ready Steady Go, wskład której wchodziła również oferta edukacyjna
Ambitne plany na rozwój
Dalszy wywiad ujawnił, że właścicielka agencji ma bardzo ambitne plany – chciała tworzyć „serwis edukacji i wsparcia kariery” – połączyć działalność agencji pośrednictwa pracy z rozbudowanym systemem edukacyjnym i wsparcia przedsiębiorczości.
Innym ambitnym celem na przyszłość było nastawienie się na bardziej specjalistyczne i wysoko wykwalifikowane zawody – jak na przykład informatyk lub księgowy.
Ewelina chciała zdecydowanie więcej, niż klasycznej agencji wysyłającej pracowników do pracy fizycznej za granicą. Chciała pomagać swoim klientom w budowaniu kariery, własnych firm oraz skupić się na bardziej specjalistycznych ofertach pracy.
Działalność non-profit
Ostatnią istotną informacją, której dowiedzieliśmy się na etapie wywiadu, jest to, że właścicielka prowadzi fundację non-profit, zajmująca się m.in. pomocą dzieciom w Afryce – której działalność jest częściowo finansowana z dochodów agencji.
Informowanie o tym było dla naszej klientki bardzo ważne.
Weryfikacja założeń klienta
Wywiad z klientem pozwala nam poznać wizję klienta – ważna jest jednak jej weryfikacja i określenie, które z planów właściciela będą korzystne dla jego marki, a które mogą jej zaszkodzić lub okazać się zbyt trudne i niepraktyczne w realizacji.
Dopracowanie strategii wizerunkowej
Właścicielka agencji przywiązywała dużą i szczerą uwagę do ludzkiego i sprawiedliwego podejścia agencji do swoich pracowników – co było bardzo istotnym wyróżnikiem i odpowiadało na główną obiekcję grupy docelowej, czyli brak zaufania do agencji / obawy przed zostaniem oszukanym lub wykorzystanym (co zostało określone na etapie wywiadu).
Analiza konkurencji wskazała, że, jak można się domyślić – nie jesteśmy pierwszymi, którzy wpadli na ten pomysł. Wiele agencji posługuje się wzniosłymi hasłami, które często okazują się obietnicami bez pokrycia.
W ten sposób określiliśmy główne wyzwanie w budowaniu wizerunku etycznej agencji – przebicie się przez “szum informacyjny” istniejący w branży i sprawienie, aby komunikacja Ready Steady Go brzmiała autentycznie, wyróżniając się pośród konkurencji, której wizerunek oparty jest na podobnych wartościach.
Tu dużym plusem będzie oferta edukacyjna, przedsiębiorcza oraz działalność charytatywna – ustaliliśmy już, że ta część oferta powinna znaleźć się na drugim planie (najważniejsze dla grupy docelowej jest po prostu znalezienie pracy), jednak biorąc pod uwagę analizę konkurencji, wiemy, że ten drugi plan powinien zostać wyraźnie zarysowany.
(Uwaga – Nie jest to kompleksowa i rozbudowana wykonana strategia marki, która stanowi osobną usługę, nieprzewidzianą w budżecie tego zlecenia. Jest to po prostu element prac standardowo wchodzący w prace związane z tworzeniem komunikacji na potrzeby strony internetowej)
Określenie założeń i celów strategicznych
Co jest najważniejsze dla grupy docelowej i jednocześnie będzie najkorzystniejsze dla marki, z którą pracujemy?
Dokładny wywiad z klientem, analiza konkurencji i bardziej szczegółowe przeanalizowanie wizerunku agencji pozwoliło nam na określenie jasnych celów strategicznych, których realizacja spełni oczekiwania grupy docelowej, jednocześnie dając nam przewagę nad konkurencją.
Cele i założenia strategiczne:
1.
Dla grupy docelowej najważniejsze jest znalezienie dobrze płatnej pracy – informowanie o tym najbardziej oczywisty cel, jednak warto mieć świadomość, że to ważniejsze, niż budowanie wizerunku.
2.
Proces aplikowania powinien być możliwie najprostszy i prowadzić odbiorcę za rękę. Kandydaci będą przeglądać oferty wielu agencji i często wybiorą po prostu tą, do której aplikowanie wymaga najmniej wysiłku z ich strony.
3.
Budowanie wizerunku etycznej marki z ludzkim i uczciwym podejściem do pracownika jako głównego wyróżnika marki i punktu przewagi rynkowej nad konkurencją.
4.
Postawienie na mniej formalną, bardziej ludzką formę komunikacji – to ułatwi nam budowanie autentyczności komunikacji i wyróżnienie się pośród agencji, które również przykładają uwagę do budowania etycznego, pro-pracowniczego wizerunku
5.
Zostawienie oferty edukacyjnej/przedsiębiorczej i działalności charytatywnej na drugim, ale wyraźnie zarysowanym planie, który doskonale wspiera nasze cele wizerunkowe
6.
bezpośrednie odniesienie się do głównych obiekcji i obaw grupy docelowej, jak np. nieuczciwi pracodawcy lub kiepskie warunki mieszkaniowe na dedykowanej podstronie. Jeśli odbiorcy Twojej marki są świadomi problemu związanego z Twoją branżą – nie ma sensu udawać, że nie istnieje, a bezpośrednie zaadresowanie go i transparentność pozwala na zwiększenie zaufania.
Podsumowanie celów strategicznych
Opisując to prostym językiem, ustaliliśmy potrzeby grupy docelowej w następujący sposób:
“chcę znaleźć dobrze płatną pracę, aplikować na nią w prosty i przyjazny sposób i nie zostać oszukanym przez pracodawcę/agencję”.
Naszym celem było stworzenie strony, która odpowie dokładnie na te potrzeby.
strategia wdrożenia strategii brandingowej
Wiedzieliśmy, że chcąc budować wizerunek etycznej agencji, który jest autentyczny i wyróżnia się pośród konkurencji o zbliżonej komunikacji – odpowiednio zbudowana komunikacja na samej tylko stronie internetowej nie wystarczy.
Zdecydowaliśmy się na budowanie tego wizerunku długoterminowo:
poprzez działania content marketingowe z wykorzystaniem szeregu innych kanałów (study case opisujący ten proces jest w trakcie tworzenia) – tworząc między innymi przydatne poradniki, i stawiając na angażującą, obustronną komunikację w social mediach z ludzkim podejściem, np. poprzez treści video pytaniami i odpowiedziami realizowanymi przez pracowników agencji.
Dopracowaliśmy również wewnętrzne formy komunikacji, jak mailing, newsletter i informatory, opracowując zarówno ich treść, jak i formę.
Pamiętaj! Marketing to sztuka redukcji. Twoja firma ma o sobie do powiedzenia na pewno bardzo dużo – ale twoi odbiorcy nie są zainteresowani czytaniem wypracowań. Strona internetowa musi komunikować esencję marki w sposób możliwie najprostszy i najszybszy.
Do bardziej szczegółowego edukowania odbiorcy na temat marki odpowiednie są inne kanały, pozwalające na przekazanie większej ilości informacji lub przekazywanie ich regularnie – jak social media, poradniki czy newsletter.
REALIZACJA
Szczegółowy opis procesu realizacji strony wraz z analizą jest w trakcie przygotowania. Możesz wejść na https://readysteadygo.pl żeby zobaczyć finalny rezultat, lub sprawdzić case study tworzenia komunikacji dla marki premium z branży akustyka+design, który jest już skończony.
Realizujemy cele naszych klientów poprzez strategię i opartych na nich copywritingu sprzedażowym, content marketingu, UX, grafice oraz podejściu no-bullshit.